Cadastros de pessoas

🎯 Objetivo

O Cadastro de Pessoa é utilizado para registrar todas as pessoas físicas ou jurídicas que se relacionam com a empresa — como clientes, fornecedores, motoristas, contabilistas e parceiros.
Esse cadastro é essencial para o funcionamento de diversos módulos do DotTransporter, como fiscal, financeiro, viagem e manutenção.

🧭 Acesso à Tela

📍 Caminho no sistema:

Menu Cadastros → Pessoa → Pessoa

⚙️ Funcionamento da Tela

A tela segue o padrão de cadastro do sistema DotTransporter.

• O cadastro inicia pelo campo “Código”.
  Ao pressionar Enter, o sistema cria um novo registro.
  Caso informe um código já existente ou use a lupa de pesquisa, o sistema carrega os dados cadastrados para edição.

🧾 Campos Obrigatórios

1. Nome: identificação principal da pessoa.

2. Grupo: serve para categorizar o cadastro conforme a necessidade da empresa (ex.: Clientes, Fornecedores, Motoristas).

3. Endereço: informações completas de logradouro, CEP, cidade, estado e país.

4. Empresa: empresa à qual o cadastro está vinculado.

🔹 Campos Importantes

Tipo de Cadastro

• Define o papel da pessoa dentro do sistema:

  • Motorista, Cliente, Fornecedor, Contabilista, Entre outros.

Tipo de Pessoa

• Determina o formato do cadastro:

  • Física: obrigatório informar o CPF.

  • Jurídica: obrigatório informar o Nome Fantasia e o CNPJ.

⚙️ Cadastro Automático via XML

O sistema DotTransporter possui um recurso de cadastro automático de pessoas.
Sempre que um XML fiscal é importado e contém dados de pessoas ainda não cadastradas, o sistema gera o cadastro automaticamente, facilitando a rotina e evitando duplicidade de informações.

💡 Dica

• Mantenha as informações de CPF, CNPJ e endereço sempre atualizadas, pois esses dados são utilizados em emissões fiscais e relatórios.

• Utilize o campo Grupo para organizar melhor seus cadastros e facilitar filtros em relatórios e monitores.

✅ Conclusão

O Cadastro de Pessoa é a base para diversas operações no DotTransporter.
Preencher corretamente os campos obrigatórios e identificar o tipo de cadastro garante o funcionamento correto dos módulos fiscal, financeiro e operacional.