Bloqueio de período fiscal

🎯 Objetivo 

Demonstrar como utilizar a ferramenta de Bloqueio de Período Fiscal para impedir a inclusão e edição de Notas Fiscais (Entrada e Saída) em períodos já fechados, garantindo a segurança e integridade das informações contábeis e fiscais da sua filial.

🧭 Acesso à tela 

📍 Caminho no sistema: 

Fiscal → Configurações → Bloqueio de Período Fiscal.

⚙️ Campos do Cadastro / Funcionalidades da Tela de Gerenciamento de Bloqueios 

🔸 Filial logada: 

O sistema exibe automaticamente a filial atual. O gerenciamento é feito sempre com base na filial em que o usuário está logado. 

🔸 Grid Superior (Períodos): 

Lista todos os períodos com histórico de bloqueio, exibindo status, datas, usuário responsável, motivos e horários. 

🔸 Grid Inferior (Auditoria): 

Histórico completo de segurança que registra detalhadamente todas as ações de bloqueio e desbloqueio realizadas.

🧭 Passo a Passo – Como Bloquear um Período Fiscal

1. Defina as datas do bloqueio. 

Acesse a tela de Gerenciamento de Bloqueios e informe o intervalo desejado nos campos Data Início e Data Fim.

2. Informe o motivo (opcional). 

Se desejar, preencha o campo "Motivo" para registrar a razão do fechamento do período (ex: "Fechamento contábil mensal").

3. Confirme o bloqueio. 

Clique no botão Bloquear Período. A partir deste momento, o sistema fará a validação em tempo real e nenhuma Nota Fiscal poderá ser inserida ou editada dentro deste intervalo de datas.

🧭 Passo a Passo – Como Desbloquear um Período Fiscal

1. Localize o período bloqueado. 

No grid superior da tela, selecione o período que está atualmente bloqueado.

2. Preencha o motivo do desbloqueio (obrigatório). 

Para liberar o período, é obrigatório informar o porquê da reabertura no campo Motivo Desbloqueio (ex: "Necessidade de ajuste fiscal solicitado pela contabilidade").

3. Efetive a liberação. 

Clique no botão Desbloquear. O período será liberado imediatamente para todos os usuários da filial, e a ação ficará registrada no grid de auditoria.

📌 Regras de Negócio Importantes: 

Para o correto funcionamento da rotina, o sistema obedece às seguintes regras:

• Data-base: 

O sistema sempre valida o bloqueio olhando para a data de lançamento da nota fiscal.

• Telas Afetadas: 

O bloqueio impede ações nas telas de Nota Fiscal de Entrada (Digitação), Nota Fiscal de Entrada (Importação XML) e Nota Fiscal de Saída.

• Filial do XML: 

Atenção na importação de XML de Entrada! O sistema vai validar se o período está bloqueado na filial destino da nota (informada no XML), mesmo que você esteja logado em uma filial diferente no momento da importação.

⚠️ Atenção (Travas do Sistema):

• Períodos sobrepostos: 

Não é permitido criar bloqueios de períodos que se cruzem ou se sobreponham na mesma filial.

• Permissão de Acesso: 

Apenas usuários com a permissão específica liberada no seu Perfil de Acesso conseguirão realizar bloqueios e desbloqueios. Usuários sem permissão poderão apenas consultar o histórico.

• Validação imediata: 

Se um usuário desbloquear um período na máquina dele, a liberação ocorre em tempo real para todas as outras estações.

✅ Conclusão: 

O Bloqueio de Período Fiscal é uma ferramenta essencial para a governança financeira da empresa. Utilize a tela de gerenciamento sempre após o fechamento do mês para evitar lançamentos retroativos indevidos. Lembre-se de que o histórico de auditoria não pode ser apagado, garantindo total transparência sobre quem abriu ou fechou períodos na sua filial.