O Plano de Contas é a estrutura que organiza e classifica todas as movimentações financeiras realizadas no sistema DotTransporter.
Ele permite controlar entradas, saídas e categorias de despesas e receitas, servindo de base para relatórios financeiros e contábeis.
📍 Caminho no sistema:
Menu Cadastros → Financeiro → Plano de Contas
Como padrão das telas de cadastro, o preenchimento segue esta sequência:
Código:
Gerado automaticamente ao pressionar Enter (novo cadastro).
Caso insira um código existente ou utilize a lupa, o sistema carregará os dados já cadastrados.
Descrição:
Campo obrigatório, deve indicar claramente o tipo de conta (ex.: Despesas com combustível, Receitas de frete).
O Plano de Contas é estruturado de forma hierárquica, com contas pai e contas filhas, para facilitar a leitura e o agrupamento das informações.
Conta Pai: deixar vazio.
Tipo: selecionar Sintético → (não recebe lançamentos diretos).
Lançamento: escolher se será de Saída ou Entrada.
Tratamento: define o comportamento contábil:
Débito: usado para saídas (despesas, pagamentos).
Crédito: usado para entradas (receitas, recebimentos).
💡 Exemplo:
Conta Pai → Despesas Operacionais
Tipo: Sintético | Lançamento: Saída | Tratamento: Débito
Conta Pai: selecionar a conta pai correspondente.
Tipo: selecionar Analítico → (recebe lançamentos financeiros).
💡 Exemplo:
Conta Pai: Despesas Operacionais
Conta Filho: Abastecimento de Frota
Tipo: Analítico | Lançamento: Saída | Tratamento: Débito
O DotTransporter trabalha com o conceito de cascata entre contas pai e filhas:
Se duas contas filhas possuem lançamentos de R$ 1.000,00 cada, a conta pai exibirá R$ 2.000,00 no total.
Dessa forma, os relatórios apresentam uma visão consolidada e organizada das movimentações financeiras.
Use nomes claros e padronizados para facilitar a leitura nos relatórios.
Contas Sintéticas servem apenas para agrupar outras contas — nunca para lançar valores diretamente.
Contas Analíticas são aquelas que recebem lançamentos financeiros reais.
O Plano de Contas é o alicerce da organização financeira dentro do DotTransporter.
Montá-lo corretamente permite análises financeiras precisas, relatórios consistentes e uma visão clara da saúde financeira da empresa.