Ordem de Compra

✅ Guia – Ordem de Compra no Dot Transporter

🧾 Objetivo da Ordem de Compra

A ordem de compra foi criada para registrar solicitações de serviços externos aplicados a veículos da frota, como:

• Manutenções em oficinas terceirizadas

• Compra de peças

• Orçamentos de serviços

Ela permite centralizar as informações, controlar autorizações e vincular os dados ao histórico do veículo.

🛠️ 1. Configuração Inicial – Cadastro do Número da Ordem

Antes de começar a usar as ordens de compra, é necessário cadastrar a sequência numérica inicial.

Caminho:

Menu Compras > Ordem > Número da Ordem de Compra

Esse cadastro deve ser feito por empresa, garantindo organização e controle de numeração.

📋 2. Acesso ao Monitor de Ordens de Compra

Caminho:

Menu Compras > Ordem > Monitor Ordem de Compra

Essa é a tela principal onde você poderá:

• Visualizar todas as ordens criadas

• Usar filtros (data, número, fornecedor, veículo, etc.)

• Executar ações como criar, encerrar, visualizar, vincular, lançar manutenção e mais

Dica: Você pode clicar com o botão direito do mouse em uma ordem para acessar as opções disponíveis.

📝 3. Criando uma Nova Ordem de Compra

1. No monitor, clique em Novo

2. Será aberto um formulário para preenchimento

Campos obrigatórios:

• Fornecedor

• Veículo vinculado

• Empresa

• Pessoa autorizada a realizar a compra

• Observações gerais

• Valor total da ordem

Campos opcionais:

• Número da nota fiscal vinculada

• KM atual do veículo

• Itens que fazem parte da solicitação

Após preencher, clique em Confirmar para finalizar a criação da ordem.

📄 4. Visualizar e Imprimir Ordem de Compra

1. Selecione a ordem criada no monitor

2. Clique na opção “Visualizar”

3. Será exibido um PDF com todos os dados da ordem, pronto para impressão ou envio

📧 5. Enviar Ordem de Compra por E-mail

É possível enviar a ordem por e-mail ao fornecedor:

1. Certifique-se de que seu e-mail eestá configurado e o e-mail do fornecedor está preenchido no cadastro de pessoas

2. Selecione a ordem no monitor

3. Clique em “Enviar e-mail”

4. Preencha os campos:

   • Assunto

   • Destinatário

   • Mensagem personalizada

5. O PDF da ordem será enviado em anexo automaticamente

✅ 6. Encerrar uma Ordem de Compra

Após concluída, a ordem pode ser encerrada para controle e organização:

1. Selecione a ordem

2. Clique na opção “Encerrar Ordem”

A ordem será marcada como encerrada no monitor para um melhor controle.

📥 7. Lançamento da Nota Fiscal a partir da Ordem de Compra

Após receber a nota fiscal do serviço/peça:

1. Selecione a ordem no monitor

2. Clique com o botão direito

3. Vá em Nota Fiscal de Entrada

4. Escolha entre:

   • Lançar: Entrada manual da NF

   • XML: Importar nota pelo arquivo XML

A nota será automaticamente vinculada à ordem, e ficará visível na aba de informações adicionais.

🔧 8. Lançar Manutenção a partir da Ordem de Compra

Caso a ordem envolva uma manutenção no veículo:

1. Selecione a ordem no monitor

2. Clique com o botão direito

3. Vá em “Manutenção - Lançar”

4. A tela de manutenção será aberta com:

   • Dados do veículo

   • Itens da ordem, já vinculados (se informados)

Após salvar, a manutenção ficará vinculada à ordem de compra, visível também nas informações adicionais.

✅ Conclusão

O módulo de Ordem de Compra do Dot Transporter oferece controle completo sobre serviços e compras externas, garantindo histórico, rastreabilidade e integração com o fiscal e a manutenção.

Use esse processo sempre que precisar registrar serviços externos em veículos da sua frota.