Cadastro de viagem

🎯 Objetivo

O Cadastro de Viagem é utilizado para registrar e gerenciar todas as operações de transporte realizadas pela empresa, integrando informações de veículos, motoristas, clientes, documentos fiscais e custos operacionais.

🧭 Acesso à Tela

📍 Caminhos disponíveis no sistema:

• Menu Viagem → Cadastro → Viagem

• Ou, de forma alternativa: Menu Viagem → Movimento → Monitor de Viagem → botão direito → Cadastrar nova viagem

⚙️ Iniciando o Cadastro

1. Ao abrir a tela de Cadastro de Viagem, o primeiro campo exibido é o Código.

   • Pressione Enter para iniciar um novo cadastro, ou

   • Informe um código existente para carregar e editar os dados já registrados.

2. Em seguida, preencha os campos principais:

   • Empresa: define a filial responsável pela viagem.

   • Tipo de Viagem: funciona como um subgrupo para organização e visualização nos relatórios.

   • Embarcador, Remetente e Destinatário: informe quem está enviando e recebendo a carga.

   • Cidades: informe as localidades correspondentes a cada um desses envolvidos.

⚠️ Os campos citados acima são os principais.
As demais informações do cadastro são opcionais, podendo ser preenchidas conforme a necessidade operacional.

🧩 Principais Abas do Cadastro

🔹 Resumo

• Informe pelo menos a distância prevista (em km) da viagem.

🔹 Dados de Contratação

• Defina o tipo de valor do frete, podendo ser:

  • Por peso, Por quilometragem, Valor fixo

🔹 Veículos

• Clique com o botão direito do mouse no grid e selecione “Adicionar Veículo”.

• É possível adicionar um ou mais veículos envolvidos na operação.

🔹 Motoristas

• Assim como em veículos, utilize o botão direito para adicionar motoristas à viagem.

🔹 Endereços

• Permite adicionar endereços adicionais ou pontos de parada da viagem.

🔹 Relacionados

• Permite vincular outras viagens já cadastradas.

• Muito útil em casos de ida e volta, possibilitando a análise consolidada nos relatórios.

🔹 Complemento

• Espaço destinado ao registro de dados adicionais ou documentações relacionadas à viagem.

🔹 Ocorrências

• Utilize esta aba para registrar eventos importantes ou imprevistos, como sinistros, avarias ou desvios.

🔹 CT-e

• Permite vincular um Conhecimento de Transporte (CT-e) já emitido.

• Também é possível gerar uma viagem a partir do monitor de CT-e.

🔹 Itens

• Caso a empresa utilize controle de estoque, é possível vincular itens à viagem, fazendo com que o sistema baixe o estoque automaticamente.

🔹 Registros de Viagem

• Área onde são inseridas todas as receitas e despesas da viagem.

• Serve de base para o cálculo do resultado operacional da viagem.

🔹 Ordem de Coleta

• Usada em operações que envolvem várias coletas em uma única viagem, facilitando o controle de cada ponto de coleta.

💡 Dica

• Mantenha o tipo de viagem e os dados de contratação bem definidos para garantir relatórios financeiros e operacionais precisos.

• Sempre registre motorista, veículo e distância prevista, pois esses dados impactam no cálculo de desempenho e rentabilidade.

✅ Conclusão

O Cadastro de Viagem é o coração da operação logística dentro do DotTransporter.
Preenchendo corretamente as informações e vinculando os módulos relacionados (CT-e, despesas, coletas e motoristas), sua empresa terá controle total sobre custos, desempenho e rentabilidade das viagens.