📅 Guia de Treinamento – Cadastro e Gestão de Recorrências Financeiras
A tela Recorrências Financeiras permite cadastrar e gerenciar lançamentos financeiros recorrentes, como contratos, mensalidades ou despesas fixas.
Com ela, você pode gerar parcelas e, opcionalmente, criar títulos automáticos no Monitor Financeiro.
📍 Caminho no sistema:
Módulo Financeiro → Lançamentos → Cadastro de Recorrência Financeira
Campo - Função
Código - Identificador único da recorrência (gerado automaticamente ou digitado manualmente).
Ativo (Sim/Não) - Habilita ou desabilita a recorrência para geração de parcelas e títulos.
Descrição - Nome ou identificação da recorrência (obrigatório).
Número - Código de referência interna ou externa.
Pessoa - Cliente, fornecedor ou outro cadastro vinculado (mesmo formato do título financeiro).
Pagamento - Modelo ou forma de pagamento associada.
Tipo - Define se é Conta a Pagar ou Conta a Receber.
Início / Fim - Datas de vigência (controle interno, não interfere no cálculo automático).
Valor - Valor fixo de cada parcela.
Portador - Conta bancária, carteira ou meio de recebimento/pagamento.
Histórico - Descritivo ou código de histórico padrão.
Plano de contas - Categoria contábil para classificação.
Centro de custo - Agrupamento para análise gerencial.
Periodicidade: Frequência de vencimento (ex.: “Dia do vencimento”).
Dias: Ajuste adicional para a periodicidade.
Primeira parcela: Data inicial de geração.
Qtd parcelas: Quantidade total a ser gerada.
Gerar parcelas: Cria apenas as parcelas na recorrência.
Gerar parcelas e títulos: (Seta ao lado do botão) Cria parcelas e títulos no financeiro.
Após gerar, o grid inferior apresenta:
Recorrência: Sequência, vencimento e valor.
Título: Código, número da parcela, valor, vencimento e data de pagamento (se houver).
Permite anexar documentos diretamente do computador ou pasta de importação.
Arquivos ficam armazenados no banco de dados.
É possível baixar para o computador ou exportar para a pasta de exportação.
Gerar título a partir de parcela específica:
Selecione a parcela → Botão direito → Gerar título.
Excluir título:
Selecione → Botão direito → Excluir título (somente se não houver pagamento registrado).
Títulos criados pela recorrência:
Podem ser editados depois.
Não podem ser excluídos diretamente no monitor de títulos.
Alterações manuais:
Campos Vencimento e Valor de cada parcela podem ser ajustados sem alterar as demais.
Exclusão ou acréscimo de parcelas:
Ajuste Qtd parcelas e gere novamente (o sistema sobrescreve o total).
Confirmação final:
Títulos só são efetivados no Monitor Financeiro após confirmar a tela de recorrência.
Iniciar novo cadastro (deixe o campo Código em branco).
Preencher:
Descrição
Número
Pessoa
Pagamento
Tipo (Pagar/Receber)
Período de vigência (Início/Fim)
Valor
Portador
Histórico
Plano de contas
Centro de custo
Na Aba Parcelas:
Definir Periodicidade
Ajustar Dias
Informar Primeira parcela
Definir Qtd parcelas
Gerar:
Apenas parcelas OU
Parcelas e títulos juntos
Ajustar manualmente vencimento/valor, se necessário.
Confirmar para salvar.
(Opcional) Adicionar anexos na Aba Anexos.
Revise sempre os dados antes de gerar parcelas para evitar retrabalho.
Use descrições claras para facilitar a identificação no Monitor Financeiro.
Utilize anexos para manter documentos relacionados organizados junto à recorrência.