Importação abastecimento

🎯 Objetivo

Orientar sobre o novo processo simplificado de importação de abastecimentos de bomba própria. O arquivo de importação em Excel (CSV) foi otimizado, removendo colunas desnecessárias para tornar o lançamento em lote muito mais rápido, intuitivo e menos suscetível a erros.

🧭 Acesso à Tela

📍 Caminho no sistema: Veículo → Importação Abastecimento Bomba Própria

⚙️ Campos do Cadastro / Funcionalidades O Novo Arquivo de Importação (CSV) 

🔸 O modelo de arquivo CSV foi reduzido de 13 para apenas 6 colunas essenciais. Todos esses 6 campos são de preenchimento obrigatório. 

🔸 As colunas que devem constar no seu arquivo agora são estritamente:

• DATA

• HORA

• PLACA

• HODÔMETRO

• QUANTIDADE

• PDV (A bomba de abastecimento)

Nota: Informações como Filial, Valor Total, Tipo de Combustível e Tipo de Veículo não precisam mais ser preenchidas na planilha. O próprio sistema fará a identificação e o cálculo automático com base na Placa e no PDV informados.

🧭 Passo a Passo – Como Realizar a Importação

1. Baixe o novo modelo 

Na tela de importação, baixe o modelo atualizado do arquivo CSV. O sistema não aceitará mais importações feitas com o layout antigo de 13 colunas.

2. Preencha a planilha 

Insira os dados dos abastecimentos respeitando as 6 colunas obrigatórias (Data, Hora, Placa, Hodômetro, Quantidade e PDV).

3. Importe o arquivo

Faça o upload do arquivo salvo no sistema. O DotTransporter fará uma validação prévia de todas as linhas antes de efetivar os lançamentos.

4. Corrija eventuais erros diretamente na tela 

Se o sistema identificar inconsistências durante a leitura do arquivo (por exemplo, se você digitou a placa de um veículo que não existe no cadastro), a linha ficará com um alerta. Você não precisa voltar para o Excel; basta dar um duplo clique na linha dentro do próprio grid do sistema e editar a informação incorreta (como ajustar a placa ou a quantidade).

5. Confirme a geração

Após garantir que todas as linhas estão corretas e validadas na tela, conclua a operação para gerar os abastecimentos no sistema.

📌 Regras de Negócio Importantes

Fim do Layout Antigo: 

• Arquivos antigos contendo colunas como Cupom, NF, Valor ou Tipo não serão mais lidos pelo sistema a partir desta atualização. Utilize exclusivamente o novo modelo gerado pela tela.

PDV Obrigatório: 

• A linha do abastecimento só será importada se o código do PDV (bomba) estiver preenchido.

Travas de Segurança: 

• O sistema rejeitará automaticamente linhas que contenham quantidade zerada ou placas inexistentes, exigindo a correção antes da importação final.

Valor Calculado: 

• O valor financeiro do abastecimento não é mais digitado. Ele será calculado automaticamente pelo sistema multiplicando a Quantidade importada pelo Valor do Litro configurado no cadastro daquela bomba (PDV).

✅ Conclusão 

A importação de abastecimentos próprios agora exige muito menos digitação. Garanta que seus operadores e responsáveis pela frota baixem o novo modelo CSV diretamente do sistema. Com o recurso de correção rápida por duplo clique na tela de validação, a rotina de registro em massa se torna mais ágil e segura.